Sollicitaties bijhouden

Wie serieus op zoek is naar werk, heeft al snel tientallen sollicitaties lopen. Zonder overzicht vergeet je op te volgen, mis je een gesprek of solliciteer je per ongeluk twee keer bij hetzelfde bedrijf. Met een vast systeem voorkom je dat.

Wat noteer je per sollicitatie?

• Bedrijf, functie en de link naar de vacature
• Datum van solliciteren en via welk kanaal (website, LinkedIn, recruiter)
• Status: gesolliciteerd, gesprek, aanbod, afgewezen
• Contactpersoon of recruiter met e-mail of telefoon
• Welke cv- en brief-versie je hebt gestuurd
• De volgende stap en de datum daarvan

Sollicitatieplicht bij een WW-uitkering

Heb je een WW-uitkering, dan moet je volgens UWV in principe minimaal 4 sollicitatieactiviteiten per 4 weken doen en die doorgeven. Bewaar ook bewijs van je activiteiten, zoals verstuurde e-mails en reacties. Controleer altijd de actuele regels en jouw persoonlijke afspraken op de website van UWV.

Een goed bijgehouden overzicht maakt het doorgeven makkelijk: je ziet per periode precies wat je hebt gedaan, met datum, bedrijf en contactpersoon erbij.

Op tijd opvolgen

Hoor je ongeveer 10 dagen niets, dan is een korte, vriendelijke nabelmail prima. Zet die datum meteen in je overzicht als je solliciteert.

Sollicitaties bijhouden in Excel of Google Sheets

Veel mensen beginnen met een sollicitatieoverzicht in Excel of Google Sheets, en dat is een prima start. Gebruik één rij per sollicitatie en deze kolommen: bedrijf, functie, link naar de vacature, datum, kanaal, status, contactpersoon, volgende stap en opvolgdatum. Zet de bovenste rij vast, maak een keuzelijst voor de status en sorteer op opvolgdatum, zodat het meest dringende bovenaan staat.

Zoek vóór elke nieuwe sollicitatie (Ctrl+F of Cmd+F) in de kolom bedrijf, zodat je niet twee keer bij hetzelfde bedrijf solliciteert. Voor UWV kun je per periode van 4 weken filteren op datum.

Excel of een sollicitatietracker?

Een overzicht in Excel of Google Sheets werkt voor een paar sollicitaties, maar wordt snel rommelig: geen herinneringen en geen waarschuwing als je dubbel solliciteert. Career Compass HQ houdt sollicitaties, gesprekken, recruiters en taken op één plek bij, waarschuwt bij dubbele sollicitaties en stelt opvolgmomenten voor, zonder ooit automatisch iets te versturen. Bekijk de prijzen.